Google Workspace acaba de presentar una serie de actualizaciones que no solo mejoran sus herramientas, sino que redefinen cómo se trabaja en ellas. Docs, Sheets, Meet, Chat y otras aplicaciones integran ahora funciones pensadas para ayudar, no para impresionar.

Ya no se manejo solo de escribir o dirigir correos, ahora es posible automatizar procesos, crear contenido multimedia, escuchar documentos y hasta tener resúmenes de reuniones sin tomar notas. Todo con un enfoque práctico y directo.

Una de las novedades más ambiciosas es Workspace Flows, que permite automatizar tareas complejas sin conocimientos técnicos. Pespunte con describir lo que se quiere alcanzar para que el sistema lo diseñe y lo ponga en marcha.

Por ejemplo, si recibes una solicitud de soporte, Flows puede percibir el formulario, revisar archivos relacionados, redactar una respuesta y dejarla registro para dirigir. Todo en cuestión de segundos, y si lo deseas, puedes crear asistentes especializados llamados “gemas”.

Estas gemas son como colaboradores virtuales. Uno puede revisar si un texto mantiene el tono de marca. Otro puede ayudar a revisar políticas internas antaño de aprobar un documento. Y todos trabajan con información alojada en tu cuenta.

Google Docs asimismo recibe una puesta al día que puede cambiar la forma en que editamos. Ahora será posible convertir un texto en audio. Ideal para repasar un noticia mientras vas camino a una reunión o detectar frases incómodas al escucharlas.

Adicionalmente, con la función Ayúdame a refinar, los documentos ganan un revisor que no solo corrige, sino que propone. Puede sugerir cómo mejorar la estructura de un párrafo, aclarar un punto o vigorizar un argumento. Una especie de editor personal.

Por su parte, Google Sheets deja de ser región exclusivo de expertos ya que con “Ayúdame” a analizar, cualquier sucesor puede cobrar orientación sobre qué dicen los datos, dónde hay patrones interesantes y cómo visualizarlos con gráficos claros.

La creación de videos asimismo entra en esta nueva etapa, ya que, con la app Google Vids y el maniquí de gestación de clips Veo 2, ahora se pueden producir videos de adhesión calidad para presentaciones, capacitaciones o campañas internas sin software especializado.

En Google Meet, la función Toma notas por mí permite seguir el ritmo de una reunión aunque te conectes tarde. Resume lo discutido, destaca decisiones esencia y alega preguntas como “¿qué se dijo sobre el presupuesto?”.

En el Chat, escribir @gemini en cualquier conversación activa un recapitulación espontáneo. Así, nadie se pierde entre mensajes, tareas pendientes ni decisiones importantes. Ideal para equipos que se mueven rápido.

Más allá de las funciones, Google insiste en que los datos siguen siendo propiedad del sucesor. No se comparten, no se usan para entrenar sistemas externos y se pueden perdurar en el interior de ciertas regiones para cumplir normativas como el GDPR.

La postura de Google no está en mostrar un futuro separado, sino en resolver problemas cotidianos con herramientas que ya usamos. Se manejo de poner la tecnología al servicio del trabajo vivo, ese que llena correos, planillas y documentos cada día.

Estas funciones ya están en escalón de prueba o se lanzarán antaño de que termine el año. Y aunque no cambiarán el trabajo de un día para otro, sí prometen poco valioso: menos tiempo en tareas repetitivas y más espacio para lo que importa.

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