De acuerdo con la norma internacional ISO/IEC 27001, para la gestión de la seguridad de la información, la política de escritorio limpio forma parte de los controles de seguridad física y del entorno, orientados a prevenir accesos no autorizados, pérdidas o divulgación indebida de la información.
Esta práctica no se limita al orden visual del puesto de trabajo, sino que abarca la adecuada gestión de documentos, dispositivos y archivos digitales que contienen información sensible, tanto en espacios físicos como virtuales.
Mantener los escritorios limpios es fundamental, ya que muchas brechas de seguridad se originan en el manejo inadecuado de documentos impresos, contraseñas visibles, equipos desbloqueados o archivos confidenciales expuestos en pantalla.
Un puesto de trabajo organizado reduce significativamente el riesgo de fuga de información, protege los datos institucionales de los ciudadanos y contribuye a un entorno laboral más eficiente, productivo y seguro, especialmente en escenarios de trabajo compartido o remoto.
Para aplicar esta política en el día a día se recomienda:
- Mantener el escritorio libre de documentos confidenciales.
- Destruir adecuadamente la información sensible antes de desecharla.
- No escribir contraseñas visibles.
- Bloquear la pantalla del equipo al ausentarse.
- Cerrar aplicaciones y apagar los equipos al finalizar la jornada.
- Resguardar la información en gabinetes seguros cuando no esté en uso.
Desde la Gerencia de las TIC, invitamos a todos los colaboradores a trabajar de manera conjunta en la implementación y cumplimiento de la Política de Seguridad y Privacidad de la Información, entendiendo que la protección de los datos es una responsabilidad compartida y un compromiso fundamental para garantizar la confianza, la transparencia y la seguridad en la gestión pública de la Alcaldía de Barranquilla.
