El Archivo General de la Nación, a través de los delegados de la subdirección de Inspección, Vigilancia y Control, realizó una visita de vigilancia a la Alcaldía de Barranquilla, con el propósito de verificar el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Archivístico, suscrito con nuestra entidad en el 2023.
Durante la jornada de auditoría, se revisaron soportes documentales para evaluar su conformidad con los requisitos normativos. Asimismo, se desarrollaron entrevistas y se efectuó observación directa a algunas dependencias y a la Oficina de Gestión Documental y Archivo Histórico de Barranquilla, con el fin de recolectar evidencias sobre el estado de cumplimiento de los procesos archivísticos.
Entre los aspectos evaluados se destacaron la actualización de las Tablas de Retención Documental y los Cuadros de Clasificación Documental, la gestión de inventarios documentales, la organización de los archivos de gestión, historias laborales de funcionarios y docentes, Tablas de Valoración Documental y el Sistema Integrado de Conservación.
De igual manera, el ente de control verificó el cumplimiento de las actividades contempladas en el Plan de Mejoramiento Archivístico (PMA) establecido para el periodo comprendido entre el 2 de mayo de 2023 y el 31 de diciembre de 2025, el cual fue aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
Esta visita permitió evaluar los avances institucionales en materia de gestión documental y fortalecer las acciones orientadas a garantizar la adecuada administración, organización y preservación del patrimonio documental del Distrito.
