tu comunicación oficial con trazabilidad y validez jurídica –

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Las comunicaciones oficiales de la Alcaldía de Barranquilla, como Respuestas o Notificaciones, cuentan con trazabilidad y respaldo legal, gracias a la herramienta Correo Electrónico Certificado.

Con este servicio es posible certificar el contenido enviado por correo electrónico, obtener una prueba de envío y recepción del mensaje y constancia de apertura. Todo de manera digital, segura, eficiente y con validez jurídica.

Los envíos pueden ser individuales o masivos, siguiendo las pautas del Instructivo del Servicio de Correo Electrónico Certificado compartido por Info esta semana.

Para lograr la certificación de un correo electrónico:

• Envía los mensajes de Respuesta o Notificación desde un correo institucional (nunca correo personal) a la dirección electrónica: [email protected]
• Si es sobre respuestas, ingresa en el campo ‘Asunto’ la palabra Respuesta, con el número de radicado (Ej. Respuesta a EXT-QUILLA-XXXXX).
• Si se trata de notificaciones, ingresa en el campo ‘Asunto’ la palabra Notificación, seguida del número del acto administrativo (obligatorio).
• Al inicio del cuerpo del correo indica la dirección del correo electrónico donde se va a notificar.
• El peso máximo del total de correo (cuerpo y documento adjunto) debe ser de 15 MB.

Al día siguiente recibirás en tu correo institucional las pruebas del envío certificado en formato PDF.